浙政钉—掌上办公平台

    • 部门改革创新项目
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  • 申报单位: 省大数据局
  • 项目概述: 随着“互联网+转型”带来的政务业务模式和管理模式的变化,传统的协同办公越来越难支撑政务运行需要,普遍存在使用体验差、接入不方便、协同效率低、应用生态差和网络安全隐患等问题。
  • 实施时间: 2017年03月01日——2019年12月31日

项目背景

  随着“互联网+转型”带来的政务业务模式和管理模式的变化,传统的协同办公越来越难支撑政务运行需要,普遍存在使用体验差、接入不方便、协同效率低、应用生态差和网络安全隐患等问题。2017年3月,浙江省人民政府办公厅印发了《浙江省人民政府办公厅关于开展政务移动办公系统建设的通知》(浙政办发函〔2017〕20号),2019年4月,中共浙江省委办公厅印发了《中共浙江省委办公厅关于推广“浙政钉”移动办公应用的通知》,要求全省建成统一的移动办公平台,建设“掌上办公之省”。

  省委办公厅、省政府办公厅联合阿里巴巴集团,合力打造了数字化协同管理平台—“浙政钉”,通过平台建设,探索强协同、提效能、促公开的政务新模式,推进治理体系和治理能力现代化。

实施情况

  “浙政钉”项目分为试点&建设、推广&优化两大阶段。

  (一)试点&建设(2017年4月至2018年12月)

  2017年4月,杭州、衢州等地开始试用钉钉系统,先行在政务移动办公、“全民网格”共管等领域试用试点,发挥钉钉即时通讯、消息提醒、协同办公等基础服务。 试点期间,基于政府数字化转型总体方案“四横三纵”的设计思路深化平台功能建设,组织线上、线下培训,推动全省各级组织及用户上钉。 2018年5月22日,省、市、县政府领导分别建立工作群,开展协同应用,标志着“浙政钉”正式上线运行。 至2018年底,“浙政钉”接入省市县乡村组六级组织机构,建立各类部门群、业务群2.1万个,接入钉应用381个。

  (二)推广&优化(2019年1月至今)

  2019年不断优化 “浙政钉”基础支撑功能,建设千人千面移动工作门户和应用管理平台,统一权限和用户管理,进一步提升用户体验。 充分发挥“浙政钉”安全可靠、沟通高效、信息必达等特点,分阶段逐步推进“8+13”重点项目、10个防范化解重大风险项目、6个新启动重点项目的应用上钉,助力经济调节、市场监管、公共服务、社会管理、生态环境保护等政府职能数字化转型重点领域应用整合,加快微应用接入,建立钉钉应用集群。打造机关内部“最多跑一次”、“掌上执法”等一批效果显著的标杆应用。 目前,“浙政钉”覆盖全省11个地市、90个县(市、区)、1375乡(镇、街道)、28568村(社区)以及近70000个小组(网格),接入各级组织节点30余万个,激活用户120余万,80万日活跃用户,日均消息数180余万条,建立工作群20余万个,已上线988个移动应用。

主要创新点

一、创新政务沟通方式。

  基于全省政务通讯录在线,支撑实现通讯从层级化向扁平化转变,沟通由点对点向工作群多点对多点转变,权限范围内快速找组织找人,极大地提升了政务沟通协作效率,全省级的任务下发和反馈由以往的几天级迅速压缩为分钟级,效率提高近百倍。  

二、创新政务协同方式。

  通过业务中台和数据中台的能力,统一各地、各部门之间业务流、数据流、审批流汇聚到“浙政钉”,完成了从省到村、组的六级纵向大联动,实现全省各级党政机关、人民团体、企事业单位、基层组织的业务协同,消除信息孤岛。  

三、创新移动办公模式。

  将现有PC电脑上的邮件收发、公文阅处、文件签批等应用功能整合接入到“浙政钉”工作平台,实现随时、随地、全天候移动办公、掌上办公,打破了时间、地域限制,极大地提高了办公效率。  

四、创新应用建设模式。

  通过统分结合的集约化建设模式,有效解决政务信息化长期存在的分散并各自为政的烟囱式建设弊端,建设统一的基础支撑平台,有效实现各上层应用的统一接入、统一监管,打通数据流和业务流。

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